Contexte

Audiens, groupe de protection sociale, souhaitait fiabiliser et industrialiser le pilotage de ses prestations santé/prévoyance et de ses cotisations, en s’appuyant sur ses données DSN et ses traitements existants en SAS et Excel. Le service inventaire faisait face à des flux complexes, des indicateurs dispersés et des processus peu automatisés, ce qui rendait le suivi du risque long, manuel et fragile.

Objectifs

• Centraliser et fiabiliser les données clés (prestations, cotisations, DSN, délégataires).
• Gagner du temps sur les traitements récurrents et les analyses.
• Disposer de tableaux de bord Power BI clairs pour piloter le risque et la performance.
• Mieux détecter les situations sensibles (capitaux décès élevés, arrêts de travail longs, etc.).

Intervention Aynalytics

1. Cartographie et refonte des traitements
   • Analyse détaillée des processus existants et des sorties de flux / indicateurs.
   • Refonte des traitements et conception d’un cube de données dédié, intégrant le calcul des principaux indicateurs de prestations et de cotisations.
2. Optimisation de l’existant & nouvelles méthodes
   • Revue et optimisation des outils et traitements du service inventaire (SAS, Excel).
   • Mise en place de nouvelles approches :
     • Segmentation des actes via lecture textuelle.
     • Sauvegarde automatique et dynamique des données via des macros SAS dédiées.
     • Système d’alerte par mail en cas de capitaux décès élevés.
     • Système d’alerte par mail en cas d’indisponibilité de données.
     • Nouvelles méthodes d’identification de la structure hiérarchique des entreprises clientes.
3. Indicateurs et pilotage du risque
   • Proposition et calcul de nouveaux indicateurs de risque pour mieux suivre les prestations et les engagements.
   • Documentation complète des nouveaux processus et outils pour sécuriser le savoir‑faire en interne.
4. Dashboards Power BI & exploitation DSN
   • Création de tableaux de bord dynamiques Power BI pour suivre :
     • Les indicateurs de performance des prestations (santé et prévoyance).
     • Les indicateurs de cotisations.
   • Participation à la conception des bases DSN et à l’intégration des données délégataires.
   • Participation à la mise en place d’un suivi spécifique de l’arrêt de travail à partir de la DSN.

Environnement technique : SAS Enterprise Guide, Excel, Power BI.

Résultats

• Gain de temps significatif sur les traitements SAS récurrents et la production des reportings.
• Vision consolidée et fiable des prestations et cotisations, accessible via des dashboards Power BI clairs pour les équipes métiers.
• Amélioration du pilotage du risque, grâce à de nouveaux indicateurs et à des alertes sur les cas sensibles (capitaux décès, arrêts longs, etc.).
• Montée en gamme des outils du service inventaire, avec des processus mieux documentés et plus faciles à maintenir.

Témoignage client

Carole – Responsable chez Audiens :
« Omar d’Aynalytics a mené à bien sa mission avec professionnalisme et efficacité. Il a su comprendre les enjeux et les besoins de projet, démontrant une grande autonomie et une réelle capacité d’analyse. Force de proposition, il a pris des initiatives pertinentes pour améliorer les processus existants. Son travail a notamment porté sur l’optimisation de programmes SAS permettant un gain de temps notable, ainsi que sur la présentation des données via Power BI, avec des rapports clairs facilitant l’analyse. »​